1、現代辦公室家具應放在（zài）空氣流（liú）通、比較幹燥的地方，不（bú）要靠近火源或潮濕的牆壁，避免太陽（yáng）曝曬。
2、現代辦公用家具上的塵土，應用毛撣（dǎn）清除，盡量不要用水擦洗，必要時可用潮濕的細（xì）軟布輕擦，千萬不可用堿水、肥皂水、洗衣粉溶（róng）液擦洗（xǐ），以免影響（xiǎng）油漆亮度或造成油漆脫落。
3、文件櫃類辦公家具移動時要抬離地麵，不要硬推硬拉，以免腿子鬆（sōng）動或損壞。
4、辦公沙發類辦（bàn）公（gōng）室家具要放在幹燥的地方，以防止內部彈簧生鏽，影響彈力。
5、辦公桌（zhuō）麵上（shàng）不要放酸、堿類腐蝕物質，不要放開（kāi）水、鋁壺等。
辦公場所中辦公家具擺放與布局非常的重要，合理而有效地利用空間，使辦公空間的效益最大化，在考慮辦公家具擺放的情況下，還要同時兼顧風格、色彩方麵的搭配。合理的辦公家具擺放布局（jú），不僅讓能夠（gòu）讓辦公（gōng）室更加協調美觀，也能有效（xiào）提高辦公效率。
辦公家（jiā）具的擺放應充分（fèn）考慮客戶的組織架構、部門的（de）人數以及職能，滿足各部門工作的特殊性以及對桌麵空間的要求。有的職能部門注重（chóng）溝通與協調，而有的職能部門則需（xū）要能夠（gòu）集中精神（shén）的工作環境。針對不同的職能需求，在（zài）辦公家具的擺放布置上，也要做（zuò）出不（bú）同的設計。
辦（bàn）公桌椅（yǐ）的擺放不能隨意（yì），要根據（jù）空間的實際大（dà）小（xiǎo）來，如果是小型辦公室，就不宜選擇大尺寸的（de）辦公桌椅，同時也要考慮工作位之間（jiān）的互不幹擾性（xìng），工位（wèi）間保持合理的距離，設置不宜過於緊湊，還要留出活動（dòng）空間，過於狹（xiá）窄的話很容易導致行走（zǒu）間（jiān）相互碰撞，寬敞的空間也會讓人更加舒適。
擺放過（guò）程中巧用辦公家（jiā）具做隔斷，隔斷要有一定高度，但又不能太高避免封閉視線而產生心（xīn）理上的壓抑感，也要注意空間的隱私性。這裏比較推薦隔而不斷的形（xíng）式，如果是使用櫃架作為隔斷，那麽也應當考慮（lǜ）實用性，在作為隔斷的同時不要（yào）忽視櫃架的使用價值。
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