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維護辦公室環境讓員工擁有健康的工作環境

Announcer:Juou    Time:2013-6-7 9:31:18

辦公室是我(wǒ)們日常工作的地方,所以保持工作(zuò)環境的整潔是一件非常重要的事情,如何縱辦公室環境的衛生呢。可力家具為大家(jiā)帶來(lái)一些保潔的方法可以更快,更好的使辦公環境變得非常整潔,讓你非常(cháng)舒服。  
  一、經常清潔、整理責任(rèn)區
  (1) 要經(jīng)常清潔、整理辦公區。
  清潔台麵、地(dì)麵、計算機、負責(zé)的設備(bèi)、家具以及門窗牆壁等處;保持辦公桌麵清潔、整齊、美觀,不亂(luàn)放零散的物品和無用的東西,也不能擺放私(sī)人的物品;電話按鍵和聽筒應經常清潔消毒;來(lái)訪者用過的茶具應立即清潔幹淨並重新擺放好;廢紙筒要放在隱秘處,每天下班前予以清(qīng)理。
  (2) 自覺清潔、整理本人(rén)參與的公共區域。
  經常清潔、整理(lǐ)複(fù)印機、打(dǎ)印機(jī)等設備的周(zhōu)圍,發現複印紙淩亂、廢紙扔在地麵等,都要經(jīng)常參與並共同維護;經常清理參與(yǔ)使用的(de)茶(chá)水桌,保持桌(zhuō)麵、地麵無棄(qì)物、無水跡,茶具清潔整齊;經常清理參與使用的文件櫃、書架、物品櫃家具;注意清理由自(zì)己(jǐ)負(fù)責的接待區或會議室,並在訪客離開或會後(hòu)立即清理(lǐ),保(bǎo)證(zhèng)在(zài)下一個訪客或會議前又呈現一個清潔、整齊的環境。
  二、設備、物(wù)品放置適(shì)當,取用有序
  (1) 本人經(jīng)常使用(yòng)的辦公用品(pǐn)和設備擺放有序,方便操作。
  自用的辦公文具、用品、零(líng)散物件應有(yǒu)序地(dì)放在抽屜裏,按照使用頻率及使用習慣安排;常用文件夾應整齊地疊放在桌邊或直(zhí)立在文件夾上,並貼有標識予以區分,取用有序(xù),保密的文件和不常(cháng)用的文(wén)件夾應存放在文件櫃(guì)裏;專用的電話應(yīng)放在左手邊方便拿到的位(wèi)置,以便右手記錄留言;計算機、打印機等用電設備宜放在一起,便於電源接線和管理。
  (2) 公用資源(yuán)擺放有序,用後要歸(guī)位。
  文件(jiàn)櫃(guì)裏的(de)公用文件夾要整齊有序(xù)地擺放,取用後要放回原(yuán)位置,方便他人再用;公用辦公用品櫃裏的物品也要放置規範(fàn),通常重的、大的放下麵,輕的、小(xiǎo)的放上麵,且擺放有序(xù),便於取用,並做到用(yòng)後歸位;一些常用的公(gōng)用物(wù)品,如電話號(hào)碼簿、航班表、火車時刻表、字典等按辦公室要求放在(zài)櫃子裏(lǐ)或書架上(shàng),注意用後放回原位,不(bú)給他人帶來不便;接待區為訪客閱覽(lǎn)的(de)宣傳品、資料以(yǐ)及報紙雜誌應整齊地擺放或碼放,並經常(cháng)整理,做好接待窗口的對外形象。

 這些小方法可以使辦公環境非常(cháng)整(zhěng)潔,在這樣的辦公環境中工作不僅對身體健康有很大的幫助而且(qiě)還可以使工作的人心情愉快,更好的完成每(měi)天的工作。



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