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維護辦公室環境讓(ràng)員工擁有健康的工作環境

Announcer:Juou    Time:2013-6-7 9:31:18

辦公(gōng)室是我們日常工作的地方,所以保持工作環境的整潔是一件非常重(chóng)要(yào)的事情,如何縱辦公室環境的衛生呢。可力家(jiā)具為大家帶來一些保(bǎo)潔的方法可以更快,更好的使辦(bàn)公環境變(biàn)得非常整潔,讓你非常(cháng)舒服。  
  一、經常清潔(jié)、整理責任區
  (1) 要經常清潔、整理辦公(gōng)區。
  清潔台麵、地麵、計算機、負責的設備(bèi)、家具以及門窗牆壁等處;保持辦公桌麵清潔、整齊、美觀,不亂放零散的物品和無用的東西,也不能擺放私人的物品;電話按鍵和聽筒應經常清潔消毒;來訪者用過(guò)的茶具應立即清潔幹淨並重(chóng)新擺(bǎi)放好;廢紙筒要(yào)放在隱(yǐn)秘處,每天下班前予以清(qīng)理。
  (2) 自覺清潔、整理本人參與的公共區域。
  經常清潔、整理複印機、打印機等(děng)設備的周圍,發現複印紙淩亂(luàn)、廢紙扔在地麵等,都要(yào)經常參(cān)與並共同維(wéi)護;經常清理參(cān)與使用的茶水桌,保持桌麵、地麵無(wú)棄物、無水跡,茶具清(qīng)潔(jié)整齊;經常清理參與使用的文件櫃、書架、物品櫃家具;注意(yì)清理由(yóu)自己負責(zé)的接待區或會議室,並在訪(fǎng)客離開或會後立即清(qīng)理,保證在下一個訪客或會議前又呈現一個清潔、整齊的(de)環境。
  二、設備、物(wù)品放置適當,取用有序
  (1) 本人(rén)經常使用的辦公用品和設備擺放有序,方便操作。
  自用的辦公文具、用品、零散物件(jiàn)應有序地放在抽屜裏,按照使用頻率及使用習(xí)慣(guàn)安排;常(cháng)用文件夾應整齊地疊放在桌邊或直立在文件夾上,並貼(tiē)有標識予以區分,取用有序(xù),保密的文件和不常用的文件夾應存放在文件櫃裏(lǐ);專(zhuān)用的電話應放(fàng)在左手(shǒu)邊方便拿到的位置(zhì),以便右手(shǒu)記錄留言;計算機、打印機等用電設備宜放在一起,便於電源接線和管理。
  (2) 公用資源擺(bǎi)放有序,用後要歸位。
  文件櫃裏的公用文件夾(jiá)要整齊有序地擺放,取用後要放回原位置,方便他(tā)人再用;公用辦公用(yòng)品櫃裏的(de)物品也要放置規範,通常(cháng)重的、大的放下麵,輕的、小的放上麵(miàn),且(qiě)擺放有序,便於取用,並做到用後歸位;一些常(cháng)用的公(gōng)用物品,如電話(huà)號碼簿、航班表、火車時刻表、字典等按(àn)辦公室要求放在櫃子裏或書架上,注意用後放回原位,不給他人帶來不便;接待區為(wéi)訪客閱覽的宣傳品、資料以(yǐ)及報紙雜誌應整(zhěng)齊地擺放或碼放(fàng),並經常整理,做好接待窗口的對外形象。

 這些小方法可以使辦(bàn)公環境非常整潔,在這樣的辦公環境中工作不僅對身體健(jiàn)康有很大的幫助而(ér)且還可以使工作的人心情愉快(kuài),更好的完成每天的工作。



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